La Orden ESS/214/2018, de 1 de marzo, obliga a todos los autónomos a incorporarse a este sistema.

Mediante la Orden ESS/484/2013, se regula el Sistema de remisión electrónica de datos (Sistema RED) en el ámbito de la Seguridad Social. Dicho Sistema, que viene aplicándose desde el año 1995, constituye la principal plataforma de acceso a los servicios electrónicos de la Seguridad Social, a través de la cual ya se realizan, de forma generalizada, los trámites y actuaciones en el ámbito de la inscripción de empresas y la afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de trabajadores, así como la remisión de la información necesaria para el cumplimiento de la obligación de cotizar y la comunicación de partes médicos en los procesos de incapacidad temporal.

Los trabajadores por cuenta propia tienen un plazo máximo de seis meses (es decir, hasta el último día de agosto de 2018) para darse de alta en el Sistema RED. Para ello tendrán que presentar en la Tesorería General una fotocopia del DNI, la documentación que acredite que está dado de alto como autónomo y una solicitud de autorización para acceder al sistema.

El profesional autónomo que se haya dado de alta en dicho sistema, solo necesitará tener conexión a Internet para acceder a documentos de afiliación, cotización o partes médicos.

Novedades

Transcurridos más de cuatro años desde la entrada en vigor de la citada orden ministerial, resulta necesario proceder a su reforma:

• Ampliar el ámbito de aplicación subjetivo del Sistema RED mediante su extensión a nuevos colectivos, fundamentalmente de trabajadores por cuenta propia o autónomos.
• Facilitar la aplicación de sus medidas, perfilando más adecuadamente las actuaciones que pueden ser objeto de transmisión electrónica a través de eses Sistema, así como los intervinientes en el intercambio y comunicación de datos.
• Incluir, dentro de tales actuaciones, una nueva comunicación de datos que permitirá agilizar el reconocimiento de diversas prestaciones de la Seguridad Social.

La Orden ESS/484/2013, por la que se regula el Sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social, se modifica en los siguientes términos:

1. Regular el Sistema de remisión electrónica de datos, como un servicios gestionado por la Tesorería para el intercambio electrónico de datos o documentos, así como para la comunicación de actuaciones administrativas entre este servicio y las entidades gestoras de la Seguridad Social.
2. Las notificaciones de los actos administrativos que traigan causa o se dicten como consecuencia de los datos que deban comunicarse electrónicamente a través del Sistema RED se efectuarán en la sede electrónica de la Secretaría de Estado de la Seguridad Social, de acuerdo con lo previsto en el artículo 132.2 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
3. La incorporación al Sistema RED no será obligatoria :

a) En el Régimen General de la Seguridad Social, para las empresas, agrupaciones de empresas y demás sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar, por lo que respecta al colectivo de profesionales taurinos y al Sistema Especial para Empleados del Hogar.

b) En el Régimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar.

4 Las actuaciones administrativas para el intercambio de datos o documentos es en el Sistema RED podrán llevarse a cabo por los sujetos responsables del cumplimiento de las obligaciones, bien en nombre propio o bien por medio de representante.

Fuente: BOE martes 6 de marzo de 2018

Orden ESS/214/2018, por la que se modifica la Orden ESS/484/2013, que se regula el Sistema RED